運輸業の効率化を考えるならクラウドが最適！導入するために知っておくべき基礎知識を紹介

運輸業の効率化はクラウドを利用することで実現できます。
導入時には自社のサーバー上に構築するか、外部で運営されているものを使うかを検討しなければいけません。
自社での運用であれば、ランニングコストを低く抑えることができます。
外部を利用する場合には、月々の利用料がかかることになります。
セキュリティーや管理者の雇用などいろいろと考えなければいけないことはありますが、どの方法でもオフラインの運用よりもスピードアップが見込めます。

運輸業の効率化を考えるならクラウドが最適！導入するために知っておくべき基礎知識を紹介

クラウドシステムを利用することで運輸業を効率化する時には、どのような運用をしたいかを考えなければいけません。
自社のシステムとの連携を強化したい時には、同じサーバー上にあった方が便利です。
この場合、管理できる担当者を用意する必要があります。
またセキュリティーの問題も自社で対応することになります。
外部を利用すると場所も選ばずにどこでもアクセスできます。
法改正によるバージョンアップもオンタイムで対応可能です。
拠点の多い運輸業では外部の方がメリットが大きくなります。

クラウドって運輸業の業務にどうやって使うの？

最近では自ら設備を持たずに明日の機能だけを利用することができる、クラウド型システムが非常に高い人気を集めています。
様々な業種で利用されている傾向がありますが、運輸業でどのように利用するのがそのイメージがわかないという人も少なくありません。
運輸業で重要なポイントは、荷物や人の運送を確実に正確に行うことです。
安全にかつ時間通りに運搬することで高い信頼を得ることができる業種でもあるため、これをスムーズに進めるための管理を適切に行うことが大切です。
しかしこれまでその管理はドライバーに任されていることが多く、そのため様々な問題情報を共有することが難しいという環境にありました。
クラウド型運輸管理システムを導入することで、簡単にリアルタイムでの管理ができるようになり、管理者がその状況を把握することができます。
そのため様々な業務の改善をすることができるようになり、これまでドライバー自身の能力で対応してきた様々な問題を会社全体で対応することができるようになることが最大のメリットです。

運輸システムをクラウド型にするために必要なものは？

業務処理を効率化できるクラウド型の運輸システムには、サーバーと通信できるタイプのデジタコが必要です。
走行記録を自動でアップロードできれば、データの入力作業を省略できます。
もう一つ欠かせないものとしてクラウドサーバーとの契約です。
運輸業に特化したシステムを提供している会社と契約できれば、基本的な機能はすぐに利用することが可能です。
また、法改正などで要件が変わったときでも、オンタイムで対応してくれます。
セキュリティについても契約に含まれるので、自社で管理するよりも楽でしょう。
あとはサーバーにアクセスできる端末を用意しなければいけませんが、特に新しいものが必要になるわけではなく、いままで使用していたスマートフォンやパソコンでログインすればそれで十分です。
アクセス数でランニングコストが変わってくることもあるので、選定時にランニングコストに注目して比較しておくと安心です。
少なくてもデジタコさえ用意したらすぐにでも利用可能になります。

クラウド型とパソコンにインストールするタイプの運輸システムの違いは？

運輸システムを導入するときには、クラウド型とオンプレミス型（インストール型）の二つの選択肢があります。
どちらのタイプを導入すれば、自社の運輸業務の効率化をはかることができるのかは、それぞれの特徴を把握しておくのが有益です。
まずクラウド型は、インターネット上に構築されたシステムを利用して運輸業務の効率化をはかります。
初期費用を大きく削減できるだけでなく、システムのアップデータなども込みになっているのでシステム構築などの手間もかかりません。
反面毎月一定金額の利用料金を支払う、サブスクリプション型になるのが一般的です。
これに対してインストール型は、各社が開発したソフトを自社で運用しているパソコンなどの端末に取り込み、運用やシステムアップデートなども自社のスタッフで対応することになります。
したがってイニシャルコストはかなり嵩むことになるものの、それ以降に毎月コストを支払う必要はありません。
どちらのスタイルに親和的なのか、導入前に十分検討する必要があります。

クラウド型の運輸システムはどのぐらいの期間で導入できる？

運輸システムを導入するためには、導入完了までどれぐらいかかるのかをあらかじめ見越しておくことが大切です。
インターネットを介して利用するクラウド型の場合、自社でサーバーを設置するオンプレミス型よりも短い期間で導入できるなどの魅力があります。
既存のパソコンなどを組み合わせつつ場所を選ばず利用できるため、インターネットを介したクラウド型のほうが導入期間は短くなります。
サーバーや機材が必要な場合は購入と設置が完了するまでの時間が必要ですが、インターネットを利用するタイプはこれらの手間がなく、素早く運用を開始できます。
最短で1日程度で利用できることもあり、急いで運輸システムを構築したい時にもおすすめの方法です。
ただし、インターネット設備がない場合には事前に設置する必要があるでしょう。
さらに使用の際には操作用のパソコンやデバイスなども必須となっています。
自社の環境を確認してから利用を始めることをおすすめします。

クラウド型運輸システムの導入にかかる費用

クラウド型運輸システムは近年注目を集めていますが、いざ導入の検討となると費用が気になるのではないでしょうか。
料金体系はサービスによって様々ですが、初期費用を無料としているシステムが少なくない傾向です。
これは導入のハードルを下げるのが目的で、クラウド型運輸システムのメリットを活かす料金体系だといえます。
月額料金も幅がありますが、多くのサービスは1ヶ月あたり1万円ほどで利用できるようになっています。
つまり年間に発生するコストは最低12万円といったところで、これにオプション料金が追加される形です。
オプションの内容も様々ではありますが、導入の支援や訪問対応などが代表的ものに挙げられます。
最初から導入支援を料金に含んでいるサービスだと、年間のコストに相当するコストが最初に発生することもあります。
訪問対応を提供していないサービスも存在するので、システム導入検討の際には、提供されるサポートの種類を確認することも大切ではないでしょうか。

気になるクラウド型運輸システムのランニングコスト

近年ではクラウド型運輸システムを導入する会社が増えており、高い効果をあげている例も多く聞かれます。
そのため導入を検討している会社も多いものですが、気になるのはそのコストです。
特に月々のランニングコストは業務を圧迫する可能性があるため、十分に検討しなければなりません。
これまで中小の運輸会社ではその導入費用捻出することができないためシステム化が進んでいないという実態がありましたが、クラウド型の場合には非常に導入コストが安いのが特徴となっています。
しかしランニングコストはその多くがライセンス制となっており、利用者が多いほどコストが増大する仕組みとなっているため注意をしなければなりません。
場合によっては自社で構築し導入する方が安くなるといったケースもあるため、これを十分に比較することが重要です。
運輸システムは運輸業における様々な業務をシステム化し連携した形で管理できるというメリットがありますか、必要な費用が大きくなるとこれが利益を圧迫するため、十分に注意が必要です。

クラウド型運輸システムで注意すべきセキュリティ問題

クラウド型運輸管理システムで注意するべきセキュリティ問題ですが、これはシステムを自社内で持つのではなく、インターネット上にあるシステムを運輸関連企業が共同で利用するものです。
入力したデータについてもインターネット上で保有され管理されることになります。
こうなるとデータが流出したりすることがないのかが気になるのは当然であり、この点は確かにしっかりと確認しておかなければなりません。
いくらサービス提供会社に問題があったとしても、顧客の情報流出などが発生した場合に社会的に矢面に立つことになるのは自分たちだということで、そのような会社に委託してしまった企業の体制というか姿勢が問われることになるからです。
サービスを導入する前には、システムそのものの使いやすさとか業務への適合性なども大事ではありますが、それと並んでセキュリティがしっかりしているか、外部からのコンピュータウイルスとかハッキングなどへの対策はどのようになっているかも確認しておきましょう。

クラウド型なら運輸関連の法改正も即時対応可能？

運輸システムを導入することで、各種の業務の効率化をはかることが出来ます。
運輸業界では頻繁に法律改正が行われており、コンプライアンスを順守し安全で適正な業務遂行を実践するうえでは法改正に対応して、定期的にアップデートすることが要求されます。
しかし運輸業が関連する法令は多岐にわたり、ある法律の改正が今後の業務のあり方にどのような影響を与えるのかは、法律の専門家でもない限り実態を掴みづらいことがあります。
この点クラウド型運輸システムを採用していると、法改正の動向を反映してシステム内部に随時反映されていきます。
オンプレミス型のシステムではその都度、担当者がアップデートする必要があります。
これに引き換えクラウド型ではシステム提供業者が頻繁な法律改正の情報をキャッチし、業務内容に影響する部分を自動的に変更を加えてくれます。
法律に関しては苦手意識をもっているスタッフも、煩雑な文献の検索などの作業に煩わされること無く本業に傾注できるので、一層の業務効率化を期待できます。

クラウド型運輸システムで働き方改革はできる？

クラウド型運輸システムでは従来は人力で担っていた作業をシステムに任せ、スタッフはその他の業務に集中できるなどの利点があります。
人の手で行うために多くの時間をかけてきた数々の業務についてもコスト削減が可能となっており、運輸業界の働き方改革の一環としても活用することができるでしょう。
運輸関係の仕事は複雑なことが多く、車両の管理や荷物の把握、人員の配置など様々な要素に気遣いながら進めていく必要があります。
細かい作業では人為的なミスも発生しがちで、見逃しにより大きなトラブルに発展してしまう可能性もあります。
さらにスタッフによっては責任者などが不在の時間帯に活動を行う例も多く、勤怠管理などが問題の一つでした。
責任者不在の現場では勤怠の打刻も曖昧になりやすく、職場全体に公平を期すことができません。
クラウド型運輸システムを導入することにより、これらの問題は解決へと向かうでしょう。
コスト削減とともに職場環境の改善などもできる方法です。